Polityka Prywatności

Bezpieczeństwo małych łapek to czysta nauka i wielka pasja

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz sklepu internetowego pod adresem: XXXXX.

  2. Administratorem danych osobowych jest:

    • Imię i nazwisko / Nazwa firmy: Katarzyna Słomczewska / Kotmakasie Toys

    • Adres: Unruga 108F/5, 81-153 Gdynia 

    • Adres e-mail: kotmakasie.toys@gmail.com

    • Telefon: 661 549 738

  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

  4. Dane osobowe wykorzystywane są w następujących celach:

    • Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail,

    • Realizacja umów o świadczenie usług doradczych, audytowych i certyfikacyjnych,

    • Przygotowanie, pakowanie i wysyłka towarów fizycznych zakupionych w sklepie,

    • Zawieranie i obsługa umów o poufności (NDA),

    • Prowadzenie rozliczeń i księgowości,

    • Prowadzenie działań marketingowych (w przypadku wyrażenia stosownych zgód).

  5. Pozyskiwanie informacji o użytkownikach odbywa się poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane oraz poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies („ciasteczka”).

2. Metody ochrony danych osobowych

  1. Bezpieczeństwo transmisji (SSL): Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji za pomocą certyfikatu SSL, co zapewnia szyfrowanie danych w trakcie ich przesyłania.

  2. Szyfrowanie baz danych: Dane osobowe przechowywane w bazach danych są odpowiednio zabezpieczone i zaszyfrowane.

  3. Aktualizacja oprogramowania: Administrator dba o regularną aktualizację oprogramowania i komponentów systemowych wykorzystywanych do przetwarzania danych.

3. Hosting i logi serwera

  1. Strona internetowa utrzymywana jest na serwerach zewnętrznego operatora hostingowego (XXXXX).

  2. W celu zapewnienia stabilności technicznej i bezpieczeństwa, system hostingowy może automatycznie rejestrować logi serwera, które mogą zawierać m.in. adres IP, czas nadejścia zapytania, informacje o przeglądarce użytkownika oraz odwiedzane podstrony. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do administrowania serwisem.

4. Odbiorcy danych oraz prawa użytkownika

  1. W niezbędnym zakresie do wykonania umowy lub obowiązków prawnych, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

    • firmom kurierskim i operatorom pocztowym,

    • zewnętrznym operatorom płatności online,

    • biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym usługi księgowo-podatkowe,

    • upoważnionym współpracownikom Administratora.

  2. Okres przechowywania danych uzależniony jest od celu ich przetwarzania – dane związane z realizacją usług i obowiązków podatkowych przechowywane są przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisami o rachunkowości).

  3. Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:

    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

    • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

    • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

    • prawo do przenoszenia danych,

    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach (np. złożenie zamówienia, przeprowadzenie audytu, podpisanie umowy poufności) jest niezbędne do realizacji usługi.

  5. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza teren Unii Europejskiej).

5. Formularze kontaktowe i zamówienia

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach (zamówienia, formularz kontaktowy, zapisy na konsultacje).

  2. Dane podane w formularzach przetwarzane są w celu wynikającym z funkcji danego formularza (np. realizacja audytu, obsługa zapytania handlowego).

6. Narzędzia analityczne i pliki Cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), które są plikami tekstowymi zapisywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika.

  2. Cookies wykorzystywane są w celu:

    • utrzymania sesji użytkownika,

    • zapewnienia prawidłowego działania sklepu i formularzy,

    • prowadzenia statystyk i analiz ruchu na stronie (np. za pomocą narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics).

  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie wybranych funkcji serwisu.